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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Affaires culturelles
Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Le diocèse de Nancy et Toul couvre le département de Meurthe et Moselle, dont la population s'élève à 733 000 habitants. Il comprend actuellement 55 paroisses desservies par 80 prêtres et 30 diacres. L'évêque est monseigneur Pierre-Yves Michel depuis mai 2023.
Le poste.
Auprès de l'économe diocésain de Nancy, l'assistant (H/F) assure :
- Des tâches administratives et de secrétariat très variées : accueil, suivi d'agenda, courriers, préparation de supports visuels, invitations, préparation d'ordres du jour, rédaction et diffusion de comptes-rendus, mise à jour de procédures, archivage, recherche documentaire, .
- traite directement certains dossiers ou agit comme référent:
- Aide et conseil aux prêtres et aux paroisses,
- Gestion de trésorerie, mise au paiement, relations avec les banques, changements de signatures, etc.
- Recherche et préparation de documents à caractère juridique : passation de pouvoir, legs, titres de propriété canonique, signature des actes, .
- Suivi des contrats assurances : relation avec les organismes, suivi des sinistres, envoi des quittances, etc.
- En relation avec la centrale d'achats et les prestataires, suivi des contrats de fournitures,[...]